Политика

в отношении обработки персональных данных граждан,

обратившихся через интернет-сайт

ООО «Восток-С»

1           Общие положения

1.1              Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данных), которые ООО «Восток-С»  (далее по тексту – Общество) может получить от лица, представляющего сторону по гражданско-правовому договору с Обществом, от потенциального Клиента (или лица, представляющего потенциального Клиента), запрашивающего у Общества  информацию в целях обсуждения вопросов сотрудничества, от лица, желающего получать информацию на сайте Общества, от лица, желающего участвовать в маркетинговых мероприятиях Общества (включая, но не ограничиваясь, выставки, конференции и т.д.) (далее везде – Пользователь). Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.

1.2              Настоящая Политика размещается на общедоступном ресурсе Общества – www. http://vostokhotel-gagarin.ru.

2           Основные понятия, используемые в Политике:

2.1 Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу www. http://vostokhotel-gagarin.ru;

2.2 Пользователь – любой посетитель веб-сайта www. http://vostokhotel-gagarin.ru;

2.3 Персональные данные – любая информация, относящаяся к Пользователю веб-сайта www. http://vostokhotel-gagarin.ru;

2.4 Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными, совершаемые с использованием ЭВМ, равно как и без их использования;

2.5 Обезличивание персональных данных – действия, результатом которых является невозможность без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или лицу;

2.6 Распространение персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.7 Предоставление персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных определенному кругу лиц;

2.8 Уничтожение персональных данных – любые действия, результатом которых является безвозвратное уничтожение персональных на ЭВМ или любых других носителях.

 

3           Правовые основания обработки Данных

3.1    Общество осуществляет обработку ПДн на основании:

-        Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

-        Налогового кодекса Российской Федерации;

-        Постановления Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», раздел III;

-        Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»;

-        Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

3.2    Общество обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их отправки Пользователем через формы, расположенные на веб-сайте www. http://vostokhotel-gagarin.ru/. Отправляя свои персональные данные Обществу, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

3.3    Общество обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если Пользователь разрешил это в настройках браузера (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

4           Данные, обрабатываемые Обществом

4.1    В рамках настоящей Политики под Данными понимаются:

4.1.1. Данные, которые Пользователь предоставил о себе на сайте Общества, а именно:

-         e – mail адрес;

-         Фамилия, Имя, Отчество (при наличии);

-         телефон Пользователя.

4.1.2. Кроме того, на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервиса интернет-статистики Яндекс Метрика

4.1.3. Общество гарантирует, что не обрабатывает и не будет обрабатывать специальные категории персональных данных, а именно касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.

5           Цели сбора и обработки Данных

5.1    Общество может использовать Данные Пользователя в следующих целях:

5.1.1        Идентификация стороны в рамках договоров с Обществом;

5.1.2        Связь с Пользователем в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработка заявлений, запросов и заявок Пользователя;

5.1.3        Улучшение качества услуг, оказываемых Обществом;

5.1.4        Продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с Пользователем;

5.1.5        Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных Данных.

5.2    Общество собирает и хранит Данные Пользователя, необходимые для оказания услуг, исполнения соглашений и договоров.

6           Действий с Данными:

-        сбор,

-        запись,

-        систематизацию,

-        накопление,

-        хранение,

-        уточнение (обновление, изменение),

-        извлечение, использование,

-        передачу (предоставление, доступ),

-        блокирование,

-        удаление,

-        уничтожение Данных.

7           Способ обработки Данных

7.1              Обработка Данных осуществляется как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

8           Условия обработки Данных и их передачи третьим лицам

8.1              Общество обеспечивает сохранность Данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.2              Общество получает Данные от ООО «ТРЭВЕЛ ЛАЙН СИСТЕМС», ИНН/КПП 1215180595/121501001 при помощи модуля онлайн-бронирования TravelLine: «Booking Engine»,  установленного на сайте Общества с согласия пользователя данное ООО «ТРЭВЕЛ ЛАЙН СИСТЕМС» при заполнении формы бронирования в режиме онлайн.

8.3    Согласие действует в течение одного года с момента выезда гостя из гостиницы.

8.4              Обрабатываемые Данные подлежат уничтожению по достижению целей обработки и максимальных сроков хранения – в течение 30 дней или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством, настоящим Положением.

8.5              Общество вправе передать Данные Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

8.5.1        Пользователь явно выразил свое согласие на такие действия;

8.5.2        Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

8.6              При обработке Данных Пользователя Общество руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и настоящей Политикой.

9           Изменение Данных

9.1              В случае выявления неточностей в Данных, Пользователь может актуализировать их, направив Обществоу уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Обществоа Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , либо на почтовый адрес Обществоа 215010, Смоленская область, г. Гагарин, ул. Гагарина дом 58, с пометкой «Актуализация персональных данных».

9.2              Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Обществу уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Общества Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , либо на почтовый адрес Общества 215010, Смоленская область, г. Гагарин, ул. Гагарина дом 58, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

10       Меры, применяемые для защиты Данных

10.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения защиты Обществом обязанностей Общества, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

-        назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных у Общества;

-        принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

-        соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

-        обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

-        организацию обучения и проведение методической работы с работниками Общества, допущенными к работе с персональными данными, в том числе посредством информационных систем;

-        получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

-        обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

-        определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;

-        применение прошедших процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

-        хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

-        осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;

-        иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

11       Изменение Политики. Применимое законодательство

11.1          Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Общества, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

11.2          Действующая редакция хранится в месте нахождения исполнительного органа Общества по адресу: г. 215010, Смоленская область, г. Гагарин, ул. Гагарина дом 58, и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Гостиница «Восток-С» - www. http://vostokhotel-gagarin.ru/.

11.3          К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Обществом подлежит применению право Российской Федерации.

12       Обратная связь

12.1          Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Обществоу с помощью электронной почты, либо на почтовый адрес.

12.2          Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

12.3          Почтовый адрес: 215010, Смоленская область, г. Гагарин, ул. Гагарина дом 58

12.4          Контактный телефон: +7 (48135) 3-40-08